Estimados colegas,

Hemos llegado al final de nuestra cuarta semana de instrucción en línea/remota, arreglos de hogar y un continuo distanciamiento social. Sé que todos estamos siguiendo las noticias y las actualizaciones de los políticos y funcionarios de salud, ya que anticipamos ansiosamente las noticias que proporcionarán claridad y comodidad. Esa claridad y comodidad es próximo —lo superaremos— y hasta ese momento espero que estén bien, mantenerse seguros y saludables, y confiar unos en otros para amistad y apoyo.

Hemos logrado mucho en el último mes. Como equipo, nos hemos adaptado rápidamente y hemos aprendido mucho en un corto período de tiempo. La próxima vez que nos enfrentemos a tal desafío, desplegaremos nuestros talentos y una determinación apasionada para perseverar más rápido, más efectivamente, y con la sabiduría de la experiencia y la gracia que surge de superación.

Con esto en mente, quiero agradecerles a cada uno de ustedes, una vez más, por su trabajo duro y dedicación. Por favor, no dude en ponerse en contacto con cualquiera de nosotros en la oficina del Rector con preguntas o inquietudes, o simplemente para platicar. Para hacerse eco de la maravillosa video centrada en el estudiante a la que muchos de ustedes contribuyeron, estamos aquí para ustedes.

Para que sigamos adelante, compartimos con usted las siguientes actualizaciones:

• Compartir y medios sociales: cómo se señaló en un mensaje anterior, el Rector (¡finalmente!) tiene un Twitter @UHD_Provost. Invitamos a todos los miembros de la comunidad a compartir sus logros, metas y cualquier noticia edificante con el resto de la familia Gator a través de el formulario "Good News Gator" qué se puede encontrar en la parte superior del feed de Twitter. Queremos de enviar buenas noticias a la comunidad UHD a través de este feed de Twitter tan a menudo como podemos.

• Encuesta de la Facultad—En consulta con los líderes del senado, hemos desarrollado una encuesta para profesores con respecto a una serie de temas relacionados con experiencias este semestre, recursos, y información. La encuesta se distribuirá el 27 de abril y se extenderá hasta el 18 de mayo. Esperamos continuación para recopilar sus ideas, preocupaciones y ideas que pueden guiarnos en futuras acciones. [NOTA: la encuesta para estudiantes estará disponible del lunes 20 de abril hasta el 8 de mayo; las preguntas se compartirán con los profesores cuando se abra el lunes.]

• Iniciativa Gator C.A.R.E. — A medida que continúa el trabajo de llegar a nuestros estudiantes, reconocemos los esfuerzos de nuestros colegas y SGA, y le pedimos que considere el voluntariado como parte de la recientemente anunciada iniciativa Gator C.A.R.E. — COVID 19, respuesta y aliento. Los voluntarios llamarán a una lista asignada de estudiantes para verificar, hacerles saber qué UHD está aquí para ellos, y para preguntar si están en necesidad de cualquier ayuda. Se proporcionará orientación a los voluntarios sobre qué decir, dónde referir a los estudiantes cuando se identifica la necesidad y cómo informar la finalización de la llamada. Puedes registrarte llenando en el formulario de inscripción voluntaria de la iniciativa Gator C.A.R.E y indicar el número de estudiantes a los que estarías dispuesto a llamar. Póngase en contacto con asuntos estudiantiles con cualquier pregunta en uhdstudentaffairs-uhd.edu 713-221-8100.

• Consejos para apoyar a nuestros estudiantes con discapacidades— Agradecemos a todos los que están trabajando con nuestros estudiantes con discapacidades, reconociendo los desafíos particulares que están experimentando en el entorno en línea. Especialmente a medida que avanzamos hacia los exámenes finales y proyectos, tenga en cuenta que el tiempo extendido en pruebas y exámenes cronometrados todavía se aplican a un formato en línea y debe configurarse en BB en consecuencia. Si tiene preguntas sobre cómo se debe aplicar una adaptación o si se debe aplicar una adaptación en el entorno virtual, nuestro personal de la oficina de servicios para Discapacitados están listos para ayudar en cualquier momento. También están disponibles para asistencia con subtítulos/transcripción para clases en vivo impartidas en un medio digital. Hemos publicado en nuestro sitio web Keep on Teaching una guía para la accesibilidad en línea, así como consejos sobre cómo agregar subtítulos a Zoom mensajes y el uso de salas de descanso en Zoom.

• BB Ally en clases de verano—A medida que estamos planeando para el verano, con la facultad preparando muchas clases completamente en línea por primera vez, le animamos a ser proactivo sobre accesibilidad mediante el desarrollo de sus materiales con las opciones de BB Ally en mente. Mantenemos nuestro compromiso con la mejora de la accesibilidad, comenzando en el período de verano, con objetivos de todas las clases de que tengan una calificación promedio de Ally en el "verde" y/o ningún elemento en el “rojo”. Estamos buscando un esfuerzo de buena fe de la facultad en este compromiso, reconociendo que habrá excepciones y desafíos aún por resolver. Reiteramos nuestro compromiso de sus preguntas y desarrollar recursos para apoyar a la facultad, como se describe en nuestro nota original de Ally.

• Opción S/U para incompletos: para aquellos estudiantes que toman un incompleto en la primavera 2020, la calificación S/U seguirá siendo una opción durante el período incompleto especificado en política. Además, alentamos a los profesores a revisar las pautas específicas para implementar la opción S/U.

• Órdenes de libros-- Pedimos a los profesores que comiencen a solicitar los materiales del curso que se utilizarán para los cursos de verano 2020 y otoño de 2020. En un momento en el que COVID-19 ha presentado gran incertidumbre que muchas personas y empresas realizan sus vidas diarias, le pedimos que envíe sus solicitudes de material del curso antes del 30 de abril para permitir tiempo adicional en el abastecimiento de materiales para los próximos términos. Enviar su orden es simple, particularmente dada la herramienta ampliada de la Follett Discover ahora disponible con video de introducción https://follett.com/discover/login.cfm; inicie sesión en myUHD, haga clic en el Faculty/Staff E-Services (lado izquierdo de la página), y haga clic en la tienda de campus UHD para iniciar Follett Discover. Debería ver los cursos que se le asignan para enseñar para los términos próximos y puede seleccionar nuevos materiales o materiales de anteriores semestres. Dada la situación actual, la tienda UHD anima a los profesores a dar especial consideración al contenido digital. La gerente de la tienda del Campus de UHD, Sue Pahi, puede ser contactada en spahi-follett.com. Nota especial de OER: La ley estatal requiere que facultad considere si los materiales apropiados de OER/materiales bajo de costo están disponibles para sus clases y también que ponemos dicha información a disposición de los estudiantes. Si planea utilizar materiales de OER, por favor informe de ello a través del sistema Follett Discover para que podamos rastrearlo, hay una opción para indicar OER. Además, si desea utilizar materiales de OER, el sitio de Follett le permite buscar muchos recursos de OER.

• Informe ZoomBombing: pedimos a todos que informen cualquier incidente de ZoomBombing en clases o reuniones de UHD a Erika Harrison. Revise las prácticas recomendadas para proteger su aula virtual.

• Planificación para semestres futuros: a medida que planificamos las sesiones de verano y otoño, continuamos monitoreando cuidadosamente las noticias relacionadas con COVID. En este momento, nos hemos comprometido a todos los cursos que comienzan antes del 1 de julio de estar completamente en línea. Sin embargo, por favor sepa que estamos sopesando todas las trayectorias posibles más allá de ese horizonte y actualizaremos a todos con más información y decisiones tan pronto como podamos. Por favor, sea ágil en su curso desarrollo para los cursos de verano III y otoño en caso de que sea necesario ofrecer cursos en línea. Nuestra esperanza es volver a cierta apariencia de las operaciones normales a finales de verano, y ciertamente para el otoño, pero los acontecimientos de los últimos dos meses han dejado claro que la decisión prudente es también tener un Plan B en su lugar.

Toda la información de estos mensajes de actualización también estará disponible en el sitio web de la oficina del Rector: Keep on Teaching