Buenas tardes,

La reapertura de nuestro campus el 15 de junio es un momento emocionante, pero difícil, para todos nosotros en UHD. Es nuestro primer paso hacia un eventual regreso a la normalidad, uno en donde nos aseguramos de que nuestros estudiantes reciban una educación de calidad que les permita graduarse con las habilidades que necesitan para alcanzar sus objetivos.

Si bien estamos emocionados de tenerte de regreso, entendemos que este regreso también trae consigo preocupaciones y ansiedad por su seguridad. Por favor, sepa que nos tomamos muy en serio sus preocupaciones y hemos dedicado mucho tiempo trabajando en los detalles de la reapertura de UHD para garantizar un campus limpio y seguro.

Como se indicó en un correo electrónico reciente de relaciones universitarias, se han tomado muchas medidas para proteger a los empleados que regresan al campus. A continuación encontrará información adicional y orientación sobre cómo regresar al campus.

REGRESO A UHD

Dotación de personal por fases

Como se mencionó anteriormente, UHD está llevando a cabo un enfoque coordinado y por fases para nuestro regreso al campus que involucra a no más de 1/3 de los empleados (personal, trabajadores estudiantiles esenciales y empleados temporales esenciales) en el campus en cualquier momento dado en junio ​​y no más de 2/3 del personal en el campus en cualquier momento en julio. Somos optimistas de que las condiciones de salud pública permitirán que todo el personal de UHD regrese al campus en agosto.

Las fases de regreso al campus son las siguientes:

Fase I: comienza el 15 de junio

Fase II: comienza el 6 de julio

Fase III: 3 de agosto

Este enfoque gradual es para asegurarnos de proteger nuestra comunidad del campus mientras trabajamos hacia las operaciones completas a tiempo para el semestre de otoño de 2020 .

Para garantizar que los espacios de trabajo, la funcionalidad y el distanciamiento social sigan las pautas recomendadas, los jefes de departamento de UHD tuvieron la flexibilidad de determinar cómo traer de regreso a sus empleados en junio, siempre que cumplieran con el requisito de no más de 1/3 de sus departamentos en el campus en cualquier momento dado. Algunos jefes de departamento optaron por traer de regreso a 1/3 de su personal a tiempo completo en junio y hacer que los empleados restantes trabajen a distancia. Otros jefes de departamento optaron por crear horarios mixtos en los que la mayoría del personal trabaja a tiempo parcial en el campus a partir de junio y el resto de la semana laboral se dedica a teletrabajo. Ambos enfoques son aceptables ya que cumplen con el requisito de que no más de 1/3 del personal esté en el campus a la vez. Los empleados que regresan al campus a tiempo completo o híbrido en cualquiera de las fases deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Finalización de la capacitación obligatoria de COVID19
• Monitorización de síntomas
• Cubrimiento facial
• Distanciamiento social
• Higienización de manos
• Seguridad en áreas públicas
• Autoinforme y auto cuarentena de 14 días si se diagnostica con COVID-19 o expuesto a un caso confirmado de COVID-19
• Quédese en casa y llame al supervisor si experimenta síntomas relacionados con COVID

Capacitación obligatoria sobre COVID-19

De acuerdo con la política del sistema UH, todos los empleados de UHD deben completar la capacitación sobre COVID19, independientemente de cuándo regresan al campus.

El plazo de finalización se ha ampliado hasta el 3 de junio de 2020 a las 5 p.m.

Para acceder a los módulos de capacitación, inicie sesión en el portal de acceso a la capacitación, use su ID de PeopleSoft (ID de empleado de 7 dígitos) y contraseña usando chrome o firefox y siga los pasos a continuación.

1. Haga clic en capacitación en línea para empleados de TAP

2. Haga clic en SH2005

3. Haga clic en procedimientos de regreso al trabajo de COVID-19 FY20 y vea el video

4. Haga clic en SH2006

5. Haga clic en certificación del protocolo de coronavirus 19 para el año fiscal 20, revise la información y reconozca

Si tiene alguna pregunta sobre esta capacitación, comuníquese con el desarrollo de talentos de ESO en TD@uhd.edu. Si necesita ayuda con su contraseña, comuníquese con HRIS@uhd.edu o 713.221.8060.

Monitoreo de síntomas

Antes de llegar al campus todos los días, los empleados que regresan deben tomarse la temperatura y realizar una autoevaluación de su salud / exposición a infecciones. Los empleados deben estar libres de CUALQUIER síntoma potencialmente relacionado con COVID-19 y no pueden haber estado en contacto cercano con un caso confirmado de COVID-19 o alguien que tenga síntomas de COVID-19.

Los síntomas incluyen uno o más de los siguientes:

• Tos falta de aliento o dificultad para respirar
• Fiebre
• Escalofríos temblores
• Repetidos temblores con escalofríos
• Secreción nasal o nueva congestión de los senos nasales
• Dolor muscular
• Dolor de cabeza
• Dolor de garganta
• Fatiga 3
• Nuevos síntomas gastrointestinales
• Nueva pérdida de sabor u olor

Si tiene algún síntoma , debe completar el formulario UHD correspondiente destinado a rastrear casos confirmados de COVID19 y exposición a casos confirmados del virus. Los formularios y los procedimientos de notificación están disponibles en el sitio web de Coronavirus de UHD. También debe notificar a su supervisor y al equipo de beneficios a benefits@uhd.edu.

GUÍA DE SALUD Y SEGURIDAD

Seguridad personal

Máscaras faciales deben usarse en el campus en todas las áreas públicas, incluidos los espacios de trabajo comunes, salas de reuniones, aulas, etc. No es necesario usar máscaras en oficinas personales donde las personas trabajan solas en un espacio confinado. El uso de máscaras no sustituye al distanciamiento social.

Se proporcionarán máscaras faciales desechables a todo el personal que regrese al trabajo en el campus y solo se deben usar durante un día y luego se deben tirar a la basura. Las máscaras faciales de tela reutilizables también estarán disponibles. Se alienta a los empleados de UHD a usar máscaras de tela y lavarlas después de cada uso. Asegúrese de que las máscaras de tela estén correctamente lavadas antes de volver a usarlas.

El distanciamiento social es necesario para reducir la propagación de COVID19. Los empleados en el campus deben seguir estas prácticas de distanciamiento social:

• Manténgase al menos a 6 pies de otras personas en todo momento
• No se reúnan en grupos de 10 o más
• Manténgase alejado de lugares concurridos y evite reuniones masivas

Higienización de manos. Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponible, utilice un desinfectante para manos. Cubra todas las superficies de sus manos con desinfectante y frótese hasta que se sientan secas. Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.

La limpieza y desinfección se llevará a cabo en el campus por equipos de limpieza según las pautas de los CDC para la desinfección y los protocolos de seguridad ocupacional y ambiental. La universidad también mantendrá estaciones de desinfección de manos en las entradas, paradas de elevadores y áreas de alto tráfico.

Debe limpiar regularmente su estación de trabajo, así como las superficies de uso común, como puertas, fotocopiadoras, etc. antes y después de usar productos que cumplan con los criterios de la EPA para su uso contra COVID-19.

Toser y estornudar propagar gérmenes y virus. Recuerde siempre cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo al toser o estornudar o utilizar la parte interior del codo si no está usando una máscara. Si usa un pañuelo desechable, tírelo a la basura y lávese las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos o use un desinfectante para manos.

Seguridad en áreas públicas

Los entornos de oficina varían. Ya sea que trabaje en una oficina o en un entorno abierto, asegúrese de mantener al menos una distancia de 6 pies entre usted y sus compañeros de trabajo. Debe usar una máscara en todo momento cuando esté en un área de trabajo o habitación compartida. Si hay más de una persona en una habitación, se deben usar máscaras.

Baños. Los empleados deben lavarse bien las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos antes de salir del baño. Se requerirá distanciamiento social en áreas donde las particiones no están presentes y se deben usar máscaras en los baños.

Los ascensores estarán limitados a no más de cuatro (4) pasajeros a la vez. Se requerirá que los pasajeros usen máscaras mientras estén en el elevador y todos los pasajeros deben mantener una distancia adecuada entre sí como se indica en la señalización de uso del elevador COVID-19. Los pasajeros deben evitar tocar los botones del elevador con las manos o los dedos y deben lavarse las manos o usar un desinfectante para manos lo antes posible después de salir del elevador.

Las reuniones realizadas en persona aumentan el riesgo de transmisión de COVID-19. Cuando sea posible, las reuniones deben realizarse virtualmente a través de Zoom o mediante una conferencia telefónica. Si es necesaria una reunión en persona, no se permiten más de 10 personas en un espacio, los asistentes deben mantener una separación de 6 pies y todos los asistentes a la reunión deberán usar una máscara.

Se fomenta la Interacción social en el campus a través del correo electrónico, el teléfono, Zoom y otra tecnología disponible en lugar de la interacción cara a cara.

Las comidas deben ser llevadas al campus. Chartwells estará cerrado durante todo el verano. Se anima a los empleados a traer su almuerzo al campus todos los días o recoger una comida de una lista de restaurantes abiertos en la página web de preguntas frecuentes sobre COVID-19 de UHD. Antes y después de comer, asegúrese de lavarse bien las manos para evitar la transmisión de COVID-19.

Si come en un área aprobada, debe seguir las pautas de distanciamiento social, evitar enfrentarse a otra persona mientras esté en el área y usar su máscara hasta que esté listo para comer. Las máscaras deben volver a colocarse en su cara tan pronto como termine de comer. Se anima al personal a llevar su comida a su área de oficina o comer afuera.

AUTOINFORME

Para salvaguardar a la comunidad universitaria, los empleados deben auto-informarse si se diagnostican COVID19 y / o están expuestos a casos confirmados de COVID-19, y deben auto-cuarentena por un período de 14 días. Una vez finalizado el período de cuarentena, los empleados deben completar un formulario de solicitud de regreso al campus y esperar más instrucciones basadas en sus síntomas en el momento en que finalice su auto cuarentena antes de acceder a cualquier campus de UHD. Los formularios requeridos están vinculados aquí y también se pueden encontrar en el sitio web COVID-19 de UHD.

Además de la autoevaluación siguiendo el protocolo establecido, los empleados deben notificar a su supervisor y al equipo de beneficios a benefits@uhd.edu.

SÍNTOMAS RELACIONADOS CON COVID

Los empleados deben quedarse en casa y llamar a su supervisor si experimentan síntomas relacionados con COVID.

ALOJAMIENTOS

Los empleados que no puedan trabajar de forma remota y / o en el campus debido a problemas relacionados con COVID pueden solicitar un alojamiento en el lugar de trabajo a través del equipo de beneficios de ESO en benefits@uhd.edu o al 7132218060.

Los alojamientos en el lugar de trabajo incluyen varias opciones:

• Licencia por enfermedad pagada por emergencia (EPSL) si el empleado cumple con una de las seis razones de calificación relacionadas con COVID-19
• Ley de expansión de licencia médica y familiar de emergencia (EFMLEA) Licencia si no puede trabajar para cuidar a los niños
• Ley de licencia médica y familiar (FMLA)
• Ley de estadounidenses con discapacidades (ADA)
• Específico de COVID

ESTACIONAMIENTO, ENTRADAS Y SALIDAS

Estacionamiento está disponible en los garajes UHD para los titulares de permisos durante la fase 1 y la fase 2 y habrá lugares de estacionamiento adicionales disponibles en el nivel 3 del garaje del edificio académico, similar a los que se ofrecen durante las vacaciones de verano e invierno.

Además, los servicios de estacionamiento y transporte ofrecen las siguientes opciones a los empleados que viajan diariamente al campus este verano y que actualmente no tienen un permiso de estacionamiento válido:

• Permisos de estacionamiento de verano: $ 50
  • Estarán disponibles en línea a partir del 20 de mayo de 2020
  • Estacionamiento estará disponible en la academia garajes del edificio y de la calle naylor
  • Opciones de pago con tarjeta de crédito ofrecidas en línea AMEX, Visa, MasterCard y Discover
  • Seleccione portal de estacionamiento, desplácese hacia abajo para obtener permisos
  • La oficina de servicios de estacionamiento y transporte distribuirá permisos de estacionamiento desde su oficina del 1 al 4 de junio de 7 am a 12 pm solo con cita previa.
  • Para hacer una cita, manda un correo electrónico a la oficina de estacionamiento a parking@uhd.edu
• Estacionamiento gratuito en los lotes de superficie UHD
  • Lote washington, lote naylor, lote bayou (espacios de estacionamiento de pago no diario), lote B y lote daly. Consulte el mapa de estacionamiento del campus de UHD.
• Tarifa diaria de estacionamiento para visitantes en el garaje: $ 5

Los autobuses de enlace NO estarán operativos hasta al menos el 3 de agosto.

La entrada a los edificios de UHD será regulada y supervisada por oficiales de seguridad de UHD. La entrada al complejo One Main Building (OMB) (incluido el academic building y el girard street building) se realizará a través de una de dos ubicaciones: (1) Nivel 3 del garaje del edificio académico (se conecta con el OMB del segundo piso) y (2 ) Vestíbulo del muelle norte (junto al departamento de policía de UHD (UHDPD)). El acceso fuera del horario de atención al complejo One Main Building se realizará a través del UHDPD.

Todos los demás edificios del campus de la UHD tendrán una entrada abierta (la entrada principal de cada edificio). Los oficiales de seguridad de UHD monitorearán estas entradas. Se colocarán letreros en todos los edificios que indiquen las entradas autorizadas.

Visitantes y estudiantes no se permitirán (con la excepción de estudiantes trabajadores esenciales previamente aprobados) en el campus durante las fases I y II.

Las salidas de todos los edificios se desbloquearán para garantizar la salida segura de todos en el campus. Los empleados no pueden sostener ni dejar abierta una puerta exterior para ninguna persona.

Credenciales de identificación se entregarán al personal en la fase 1 y la fase 2 de nuestro regreso seguro al campus. Estas insignias indicarán la autorización para estar en el campus. Se requerirá que el personal muestre visiblemente su gafete en todo momento mientras se encuentre en el campus.

CONTRATISTAS

Los contratistas ingresarán a través de una entrada monitoreada separada. Se les pedirá que completen la misma capacitación obligatoria de COVID-19 que todos los empleados de UHD antes de ingresar al campus y deben cumplir con todas las políticas, procedimientos y pautas de COVID-19 establecidos por UHD.

Entendemos que el cierre del campus ha sido difícil para todos en UHD y esperamos con ansias el momento en que todos podamos regresar al campus con seguridad.

Ivonne Montalbano, MBA, SPHR, SHRM-SCP
vicepresidenta de servicios y operaciones de empleo